§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz udziałem w kursach on-line prowadzonych w czasie rzeczywistym, zwanych dalej „Kursami LIVE”, prowadzonych przez Filipa Kaczmarczyka prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Filip Kaczmarczyk Usługi Edukacyjne, z siedzibą przy ul. Przeciwlotników 5, 64-100 Leszno, NIP: 6972413230, adres e-mail: filip.notatki@gmail.com, zwanego dalej „Administratorem”.
  2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej, składających zamówienia oraz uczestniczących w Kursach LIVE.
  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
    • ustawą o ochronie danych osobowych,
    • ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
    • ustawą o prawach konsumenta.
  4. Niniejsza Polityka prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO.

§ 2 Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Klientów oraz Uczestników jest Filip Kaczmarczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Filip Kaczmarczyk Usługi Edukacyjne.
  2. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
  3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: filip.notatki@gmail.com.

§ 3 Zakres przetwarzanych danych osobowych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.
  2. W szczególności mogą być przetwarzane następujące dane:
    • imię i nazwisko,
    • adres poczty elektronicznej,
    • dane dotyczące płatności,
    • numer zamówienia,
    • adres IP,
    • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej,
    • dane techniczne związane z udziałem w Kursie LIVE,
    • dane dotyczące aktywności Uczestnika w ramach Kursu LIVE, w tym informacje o dołączeniu do spotkania, uczestnictwie w zajęciach oraz korzystaniu z materiałów lub nagrania,
    • nazwa użytkownika podawana przy dołączaniu do spotkania na platformie ClickMeeting, jeżeli jej podanie jest wymagane.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić:
    • złożenie Zamówienia,
    • zawarcie Umowy sprzedaży,
    • udział w Kursie LIVE,
    • uzyskanie Dostępu do Kursu LIVE,
    • otrzymanie materiałów dodatkowych oraz nagrania z Kursu LIVE.

§ 4 Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. wykonanie umowy sprzedaży – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie obejmuje w szczególności:
    • przyjęcie i obsługę Zamówienia,
    • realizację płatności,
    • umożliwienie udziału w Kursie LIVE,
    • przekazanie danych dostępowych do Kursu LIVE, w szczególności linku do spotkania oraz hasła,
    • obsługę dostępu do spotkania prowadzonego za pośrednictwem platformy ClickMeeting,
    • udostępnienie materiałów dodatkowych oraz nagrania z Kursu LIVE drogą mailową,
    • obsługę reklamacji,
    • kontakt z Klientem lub Uczestnikiem.
  2. wypełnienie obowiązków prawnych Administratora – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dotyczy to w szczególności obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego oraz przepisów dotyczących ochrony konsumentów.
  3. prawnie uzasadniony interes Administratora – Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W szczególności obejmuje to:
    • dochodzenie roszczeń,
    • obronę przed roszczeniami,
    • ochronę przed nadużyciami,
    • prowadzenie podstawowych statystyk korzystania ze strony internetowej,
    • zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych,
    • weryfikację prawidłowości realizacji usługi.

§ 5 Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prowadzenia Sklepu oraz realizacji Kursów LIVE.
  2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
    • operatorzy płatności elektronicznych,
    • dostawcy usług hostingowych,
    • dostawcy systemów informatycznych obsługujących sklep internetowy,
    • biuro rachunkowe,
    • podmioty świadczące usługi informatyczne,
    • dostawcy poczty elektronicznej,
    • dostawcy narzędzi komunikacji elektronicznej wykorzystywanych do prowadzenia Kursów LIVE, w szczególności ClickMeeting.
  3. Administrator korzysta z platformy e-commerce dostarczanej przez Shopify, która zapewnia infrastrukturę techniczną umożliwiającą zawieranie umów, obsługę zamówień oraz obsługę płatności.
  4. W związku z tym dane osobowe Klientów mogą być przetwarzane w systemach informatycznych Shopify oraz przez podmioty współpracujące z Shopify, zapewniające usługi hostingu, infrastruktury chmurowej, bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz obsługi płatności.
  5. Administrator korzysta również z platformy ClickMeeting wykorzystywanej do prowadzenia Kursów LIVE. W związku z tym dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane w ramach infrastruktury ClickMeeting w zakresie niezbędnym do umożliwienia udziału w spotkaniu, identyfikacji Uczestnika, obsługi dostępu do Kursu LIVE oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu zajęć.
  6. Administrator może również korzystać z narzędzi poczty elektronicznej w celu przekazania Uczestnikowi danych dostępowych do Kursu LIVE, materiałów dodatkowych oraz nagrania z Kursu LIVE.
  7. Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych i przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora.

§ 6 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem przez Administratora z usług infrastruktury świadczonych przez Shopify oraz narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia Kursów LIVE, w szczególności ClickMeeting, dane osobowe Klientów i Uczestników mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Kanady oraz Stanów Zjednoczonych.
  2. Kanada została uznana przez Komisję Europejską za państwo zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych na podstawie decyzji wydanej zgodnie z art. 45 RODO, w związku z czym przekazywanie danych do podmiotów mających siedzibę w Kanadzie odbywa się na podstawie tej decyzji.
  3. W przypadku przekazywania danych do innych państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO, w tym standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przepisami prawa.

§ 7 Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania.
  2. W szczególności:
    • dane związane z realizacją Umowy sprzedaży przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
    • dane wynikające z obowiązków podatkowych i księgowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa,
    • dane związane z reklamacjami przechowywane są przez okres niezbędny do ich rozpatrzenia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
    • dane techniczne związane z bezpieczeństwem systemów mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć.
  3. Po upływie wskazanych okresów dane mogą zostać usunięte lub zanonimizowane.

§ 8 Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
    • dostępu do danych osobowych,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    • cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
  2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  3. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: filip.notatki@gmail.com.

§ 9 Prawo wniesienia skargi

  1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 10 Pliki cookies

  1. Strona internetowa Sklepu wykorzystuje pliki cookies.
  2. Cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
  3. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:
    • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
    • utrzymania sesji użytkownika,
    • obsługi koszyka i procesu zakupowego,
    • zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
    • prowadzenia anonimowych statystyk.
  4. Sklep może korzystać również z technologii cookies oraz podobnych technologii dostarczanych przez platformę Shopify w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, obsługi zamówień oraz procesu płatności.
  5. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
  6. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej, w szczególności na możliwość prawidłowego złożenia zamówienia.

§ 11 Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych.
  2. Środki te mają na celu w szczególności zabezpieczenie danych przed:
    • utratą,
    • zniszczeniem,
    • nieuprawnionym dostępem,
    • ujawnieniem osobom nieuprawnionym,
    • nieuprawnioną zmianą.
  3. W przypadku Kursów LIVE środki te obejmują również zabezpieczenia dostępu do spotkania prowadzonego za pośrednictwem platformy ClickMeeting, zabezpieczenia danych dostępowych, a także odpowiednią organizację przekazywania materiałów dodatkowych oraz nagrania drogą mailową.
  4. Uczestnik powinien chronić otrzymane dane dostępowe, w szczególności link do spotkania, hasło oraz materiały przesłane przez Administratora, i nie udostępniać ich osobom trzecim.

§ 12 Zmiany polityki prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.
  2. Zmiany mogą wynikać w szczególności ze zmiany przepisów prawa, rozwoju technologii, zmiany narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia Kursów LIVE lub zmian w funkcjonowaniu Sklepu.
  3. Aktualna wersja Polityki prywatności publikowana jest na stronie internetowej Sklepu.

§ 13 Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 marca 2026 r.
  2. Polityka prywatności jest udostępniona nieodpłatnie na stronie internetowej Sklepu w formie umożliwiającej jej pobranie, utrwalenie oraz wydrukowanie.